Vysvětlení k bodu 8.
GDPR – ochrana osobních údajů (General Data Protection Regulation )
Dnem 25.5.2018 nabývá v ČR účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady Evropy č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Za porušení zásad uvedeného nařízení hrozí BD vysoká pokuta. Proto je třeba přijmout metodická a administrativní opatření. Souběžně je BD oprávněno nakládat s osobními údaji v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, k čemuž dříve dali všichni členové BD svůj písemný souhlas.
Metodiku a administraci GDPR pro účely našeho BD nyní řeší správce AUSTIS-REAL, s.r.o. Jeho právníci připravili text nového samostatného souhlasu pro členy BD, který blíže specifikuje okruh údajů, jejich zpracování a ochranu. Obracíme se proto na všechny členy o podpis listiny na členské schůzi, abychom splnili právní rámec realizace uvedeného nařízení.
Údaje v našem BD jsou shromažďovány a zpracovávány ke splnění právní povinnosti výkonu správy BD a domu Thámova 191/21, Praha 8, která se na správce vztahuje dle práva ČR (viz čl. 6 odst. 1c) a odst. 3b) Nařízení GDPR), tedy zejména dle zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních společnostech a družstvech, zákona č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník, a dalších zákonů. BD disponuje pouze identifikačními a komunikačními údaji o svých členech příp. dalších osobách dlouhodobě bydlících v domě. V žádném případě neshromažďuje důvěrné nebo citlivé osobní údaje. BD neposkytuje získané osobní údaje pro jiné účely, než pro které byly shromážděny (např. ne pro marketingové účely apod.). Seznamy nebo údaje o jednotlivých členech BD nevyvěšuje ani na informační desce, ani neuvádí na svém webu.
Všichni členové BD se rovněž upozorňují, aby získaná interní data z členské evidence BD užívali pouze ke splnění právní povinnosti výkonu správy BD a domu Thámova 191/21, Praha 8, a v souladu s platnými zákony ČR. Nelze je bez souhlasu těchto osob používat pro externí zjišťování dalších informací, k volnému šíření nebo pro marketingové účely apod. To platí i o telefonních číslech a mailových adresách.
V souladu s čl. 13 až 14 Nařízení GDPR je třeba subjekty osobních údajů vhodným způsobem informovat o tom, že jejich osobní údaje BD zpracovává, což BD činí vůči svým členům na této členské schůzi s tím, že další podrobnosti budou uvedeny na webových stránkách BD. Upozorňujeme také všechny členy BD, aby obdobně informovali členy své domácnosti a své podnájemce.