Z Á P I S
z 1. členské schůze v roce 2017
Bytového družstva Thámova u metra (IČ 014 54 137)
Termín konání: úterý 25. dubna 2017 od 18 hodin
Místo konání: jídelna hotelu CHARLES CENTRAL, Thámova 26, Praha 8
Účastníci: dle presenční listiny v příloze zápisu
Program členské schůze:
Průběh členské schůze a její rozhodnutí usneseními:
1. Presence účastníků – min. 16 hlasů
Na členské schůzi se zapsalo před jejím zahájením do presenční listiny a převzalo hlasovací lístek 22 hlasů členů Bytového družstva Thámova u metra (dále jen „BD“) z celkového počtu 31 členů; z toho 4 zplnomocnění zástupci.
2. Ověření způsobilosti členské schůze
Schůzi zahájil dne 25.4.2017 v 18,10h za svolavatele předseda představenstva Ing. Vladimír Libich. Schůze byla svolána v souladu se stanovami BD pozvánkami distribuovanými dne 3.4.2017 členům BD a uveřejněnými dne 4.4.2017 na webových stránkách BD. Osvědčil, že z celkového počtu 31 členů se na schůzi do zahájení presentovalo 22 členů, tj. 71 % hlasů všech členů BD. Členské schůze se účastní většina všech hlasů a schůze je proto ke všem bodům programu usnášeníschopná. Po přednesení každé projednávané záležitosti bude prostor pro dotazy a námitky členů. Hlasuje se o každé projednávané záležitosti zvlášť, veřejně, zdvižením hlasovacího lístku.
3. Volba orgánů členské schůze
Předseda představenstva Ing. Vladimír Libich navrhl, aby byl zvolen zapisovatelem, předsedajícím a schůzi vedl. Dále navrhl za sčitatele hlasů členku BD Jitku Kryšpínovou a za ověřovatele zápisu členku BD Pavlínu Koškovou.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 22, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 1.: Členská schůze ustanovila, aby předsedajícím a zapisovatelem schůze byl Ing. Vladimír Libich, sčitatelem hlasů pí. Jitka Kryšpínová a ověřovatelem zápisu pí. Pavlína Košková.
4. Tvorba a užití výnosů družstva a dlouhodobých záloh na opravy
Předsedající seznámil členskou schůzi s prostředky, které BD získává od svých členů formou dlouhodobých záloh na opravy, a od nečlenů z pronájmu nebytového prostoru v suterénu a za umístění telekomunikačního zařízení na střeše (Česká telekomunikační struktura a.s.), a s jejich užitím pro společné potřeby, zejména na opravy a investice. Před členskou schůzí bylo umístěno na internetových stránkách a informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 22, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 2.: Členská schůze projednala a schvaluje dosavadní činnost představenstva družstva, jakož i tvorbu a užití prostředků z výnosů a z dlouhodobých záloh na opravy a investice v roce 2016.
Námitky členů: žádné.
5. Dotace získané v roce 2016 na zateplení domu
Předsedající seznámil členskou schůzi s účastí v dotačním programu Nová zelená úsporám a v grantovém řízení Hlavního města Prahy 2016. Před členskou schůzí bylo umístěno na internetových stránkách a informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 22, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 3.: Členská schůze projednala a schvaluje účast BD v dotačním programu Nová zelená úsporám a přijetí dotace 508.325,--Kč. Členská schůze projednala a schvaluje účast BD v grantovém řízení Hlavního města Prahy 2016 a přijetí dotace 500.000,--Kč.
Námitky členů: žádné.
6. Schválení roční účetní závěrky 2016 a rozdělení zisku
A. Předsedající seznámil členskou schůzi s roční účetní závěrkou 2016, hospodářským výsledkem a přiznáním k dani z příjmů právnických osob BD za rok 2016. Zisk ve výši 1,012.696,19Kč se navrhuje rozdělit v částce 1,000.000,--Kč na mimořádnou splátku úvěru u ČS a v částce 12.696,19Kč na zvýšení dlouhodobé zálohy na opravy a investice. Před členskou schůzí bylo umístěno na internetových stránkách a informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu. Účetní závěrka, výpisy účtů a přiznání k dani z příjmů byly k nahlédnutí na členské schůzi.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 22, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 4.:
Členská schůze projednala a schvaluje roční účetní závěrku 2016 a výsledek hospodaření včetně přiznání k dani z příjmů právnických osob BD s tím, že zisk 1,012.696,19Kč se rozděluje ve výši 1,000.000,--Kč na mimořádnou splátku jistiny úvěru č.ú. 475374129 /0800 u České spořitelny a.s. k 31.5.2017, a ve výši 12.696,19Kč bude převeden do dlouhodobé zálohy na opravy a investice.
Členská schůze pověřuje představenstvo k uzavření příslušného Dodatku č. 2 ke smlouvě o úvěru s Českou spořitelnou a.s.
Námitky členů: žádné.
B. Předsedající seznámil členskou schůzi s rozdělením mimořádné splátky jistiny úvěru z dotací k 31.5.2017 podle podílu na části úvěru na projekt výměny oken a zateplení domu Thámova 191/21, Praha 8, připadající na jednotlivé členy BD (byty). Před členskou schůzí bylo umístěno na internetových stránkách a informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu.
Dále seznámil členskou schůzi s novou výší splátek členů BD na zateplení od 06/2017 s tím, že stávající příspěvky z dlouhodobé zálohy na opravy a investice zůstávají v původní výši.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 22, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 5.:
Členská schůze bere na vědomí měsíční anuitní splátku úvěru od 06/2017 ve výši 96.668,--Kč, z toho zůstává na privatizaci částka 78.875,--Kč a na zateplení připadá částka 17.793,--Kč.
Členská schůze projednala a schvaluje rozdělení mimořádné splátky jistiny úvěru z dotací k 31.5.2017 v úhrnné výši 1,000.000,--Kč na jednotlivé členy BD (byty) k umoření částí dluhů na nesplacených dalších členských vkladech na zateplení, a nové výše splátek členů BD na zateplení od 06/2017 následovně:
Námitky členů: žádné.
7. Snížení nákladů na ústřední vytápění a vyúčtování záloh na služby 2016
Předsedající seznámil členskou schůzi s náklady na ústřední vytápění a s jejich snížením, které bylo dosaženo zateplením domu v roce 2015. Dále seznámil členskou schůzi s vyúčtováním záloh na služby v roce 2016 a s jejich rozúčtováním na jednotlivé byty. Reklamační termín do 21.4.2017 proběhl bez námitek. Zálohy na teplo a teplou i studenou vodu budou upraveny pro jednotlivé byty od 06/2017 s ohledem na skutečnou spotřebu v roce 2016 a počet bydlících osob. Přítomným členům byly rozdány nové výpočtové listy s výší úhrad od 06/2017. Před členskou schůzí bylo umístěno na internetových stránkách a informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 22, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 6.: Členská schůze projednala a schvaluje vyúčtování záloh na služby BD v roce 2016 a jejich rozúčtování na jednotlivé členy BD (byty).
Námitky členů: žádné.
8. Rekonstrukce v domě – výtah, vchodové dveře
A. Výtah. Předsedající seznámil členskou schůzi s realizací usnesení č. 10 členské schůze ze dne 18.2.2016 o rekonstrukci výtahu. Dne 25.2.2016 byla uzavřena s vybraným dodavatelem CTIBŮREK VÝTAHY s.r.o., IČ 26756803, Smlouva o dílo č. 18/M/2016 na demontáž původního osobního výtahu včetně jeho odvozu a ekologické likvidace, a na dodávku a montáž výtahu TOV320 s počtem stanic 9 v domě Thámova 191/21, Praha 8-Karlín dle schválené nabídky ze dne 22.12.2015, za celkovou cenu 785.094,--Kč včetně DPH s využitím měsíčních splátek do 07/2017. Byla vyměněna kompletní technologie výtahu (strojovna, řízení, kabina, vedení, plus vybudování stanice v suterénu). Dále za příplatek ve výši 57.362,-Kč včetně DPH byl dodán nadstandard pohonu výtahu, obložení vnitřku klece, digitální signalizace, GSM spojení v nouzi, čipy pro přístup do sklepa a režim snížené spotřeby. Výtah byl předán do užívání dnem 18.8.2016.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 22, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 7.: Členská schůze projednala a schvaluje uzavření a realizaci Smlouvy o dílo č. 18/M/2016 ze dne 25.2.2016 s dodavatelem CTIBŮREK VÝTAHY s.r.o., IČ 26756803, na demontáž původního osobního výtahu včetně jeho odvozu a ekologické likvidace, a na dodávku a montáž výtahu TOV320 s počtem stanic 9 v domě Thámova 191/21, Praha 8-Karlín, za celkovou cenu 785.094,--Kč včetně DPH s využitím měsíčních splátek do 07/2017, a dále schvaluje dodávku nadstandardního vybavení výtahu za příplatek 57.362,-Kč včetně DPH, vše s úhradou z dlouhodobé zálohy na opravy a investice.
Námitky členů: žádné.
B. Vchodové dveře. Předsedající seznámil členskou schůzi s realizací usnesení č. 11 členské schůze ze dne 20.6.2016 o výměně vchodových dveří do domu se samozamykacím zámkem na otevírání čipy včetně nových digitálních domácích telefonů.
Představenstvo provádí výběrové řízení mezi firmami GREEN Center s.r.o. Praha 8, LaMa Operations s.r.o. Praha 4 a Rudolf Mikulka - JMI Trade, a zadalo samostatnou poptávku na dodavatele domovních dveří.
9. Členské záležitosti
10. Různé
Na základě inflační doložky v nájemní smlouvě bylo zvýšeno nájemné o inflaci 0,7% roku 2016 na 146.025,--Kč ročně od 1.4.2017.
Členské schůzi byl předložen návrh místopředsedkyně představenstva, aby předseda představenstva Vladimír Libich vyúčtoval BD odměnu za přípravu a zajištění dotačních titulů dle bodu 5. schůze, a to až do výše 5% objemu obdržených dotací. Tato věc je v kompetenci představenstva, avšak názor členů považuje navrhovatelka za nezbytný. Všichni přítomní vyslovili s návrhem svůj souhlas.
Členové BD se důrazně upozorňují, aby písemně hlásili předsedovi BD vždy do 10-ti dnů změny v osobách bydlících v bytě s uvedením jména, příjmení, adresy trvalého pobytu, a telefonu za účelem evidence a přihlášení těchto osob k platbám za úklid, výtah, odpad a spol. elektřinu – celkem 153,--Kč měsíčně. Počet osob bude vyvěšen na Informační desce k veřejné kontrole.
Apelujeme na všechny členy BD, aby poučili ve smyslu Domovního řádu příslušníky své domácnosti, zejména děti a podnájemníky, jak se mají v domě chovat. V poslední době se opět objevují čmáranice na chodbách i ve výtahu, papírky od bonbónů, přilepené žvýkačky, nedopalky na dvoře apod.
Rovněž důrazně upozorňujeme, že skladování věcí ve společných prostorách je přísně zakázáno. Všechen odpad patří buď do popelnic na dvoře anebo kartony a plasty do sběrných kontejnerů. Pro velkoobjemový odpad bývá na ulici přistaven velký kontejner.
Je přísně zakázáno cokoliv ponechávat volně na dvoře, protože popeláři toto neodváží.
Členská schůze byla ukončena dne 25.4.2017 ve 20,15 h.
V Praze dne 25. dubna 2017
Ing. Vladimír Libich v.r. Mgr. Jitka Kryšpínová v.r. Ladislav Hambálek v.r.
předseda představenstva místopředsedkyně představenstva člen představenstva
předsedající a zapisovatel
Pavlína Košková v.r.
členka družstva - ověřovatelka zápisu