Z Á P I S
z 1. členské schůze v roce 2019
Bytového družstva Thámova u metra (IČ 014 54 137)
Termín konání: úterý 23. dubna 2019 od 19 hodin
Místo konání: jídelna hotelu CHARLES CENTRAL, Thámova 26, Praha 8
Účastníci: dle presenční listiny v příloze zápisu
Program členské schůze:
Průběh členské schůze a její rozhodnutí usneseními:
Na členské schůzi se zapsalo před jejím zahájením do presenční listiny a převzalo hlasovací lístek 20 hlasů členů Bytového družstva Thámova u metra (dále jen „BD“) z celkového počtu 31 členů; z toho 2 zplnomocnění zástupci.
Schůzi zahájil dne 23.4.2019 v 19,05h za svolavatele předseda představenstva p. Vladimír Libich. Schůze byla svolána v souladu se stanovami BD písemnými pozvánkami distribuovanými dne 4.4.2019 členům BD a uveřejněním dne 5.4.2019 na webových stránkách BD. Osvědčil, že z celkového počtu 31 členů se na schůzi do zahájení presentovalo 20 členů, tj. 65 % hlasů všech členů BD. Členské schůze se účastní nadpoloviční většina všech hlasů a schůze je proto ke všem bodům programu usnášeníschopná. Po přednesení každé projednávané záležitosti bude prostor pro dotazy a námitky členů. Hlasuje se o každé projednávané záležitosti zvlášť, veřejně, zdvižením hlasovacího lístku.
Předseda představenstva Vladimír Libich navrhl, aby byl zvolen předsedajícím a zapisovatelem. Dále navrhl za sčitatele hlasů členku BD Jitku Kryšpínovou a za ověřovatele zápisu členku BD Pavlínu Koškovou.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 1.: Členská schůze ustanovila, aby předsedajícím a zapisovatelem schůze byl p. Vladimír Libich, sčitatelem hlasů pí. Jitka Kryšpínová a ověřovatelem zápisu pí. Pavlína Košková.
Předsedající seznámil členskou schůzi s prostředky, které BD získává zejména od svých členů formou dlouhodobých záloh na opravy a investice, a od nečlenů z pronájmu nebytových prostor v suterénu (kancelář, ateliér) a za umístění telekomunikačního zařízení na střeše (Česká telekomunikační infrastruktura a.s.), a s jejich užitím pro společné potřeby, zejména na opravy a investice. Před členskou schůzí bylo umístěno na internetových stránkách a informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 2.: Členská schůze projednala a schvaluje činnost představenstva družstva, jakož i tvorbu a užití prostředků z výnosů a z dlouhodobých záloh na opravy a investice, v roce 2018.
Námitky členů: žádné.
Členská schůze se dne 24.4.2018 usnesla v bodě 7. jednání provést několik větších oprav a modernizací v domě Thámova 191/21, Karlín. Opravy byly provedeny následovně:
A. Bojler na teplou vodu
Ohřívák teplé vody v kotelně (bojler) o objemu 732 litrů, který sloužil od roku 2001, byl nahrazen dvěma paralelními bojlery Brilon HRS300 o objemu po 300 litrech, které umožňují rychlý ohřev TUV a zálohování při případné poruše.
Konečná cena dodavatele COM-TIP a.s. činila 96.562,--Kč s DPH.
B. Vchodové dveře
Dispozice dveří jsou pohledovou replikou dveří původních, avšak vstupní křídlo bylo rozšířeno na 850mm pro zajištění větší průchodnosti, opatřeno zavíračem DC140 s aretací při plném otevření a elektromechanickým zámkem Abloy EL560. Oproti původním dýhovaným jsou nové dveře z modřínového masivu se silnovrstvou lazurou barvy Palisandr a mají nahoře sklopný světlík s pákovým ovladačem. Byly osazeny bezpečnostním dvojsklem Connex.
Konečná cena dodavatele Zakázkové truhlářství Zima s.r.o. činila 127.717,85Kč s DPH.
C. Zvonky a domácí telefony
Byl nainstalován digitální komunikační systém tzv. 2-bus typu Karat od Tesly Stropkov a.s. s podsvíceným tlačítkovým tablem. Ve všech bytech i nebytových prostorech byly instalovány nové domácí telefony Tesla 4FP211, umožňující komunikaci před dům i odblokování samozamykacího zámku vchodových dveří. Odemykání zámku zvenčí je též prostřednictvím čipů Paxton. Napájení systému je 12V stejnosměrné.
Konečná cena dodavatele LaMa Operations s.r.o. činila 113.808,60Kč s DPH.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 3.: Členská schůze projednala a schvaluje pořízení a instalaci nových bojlerů na teplou vodu od dodavatele COM-TIP a.s. za cenu 96.562,--Kč s DPH, vchodových dveří od dodavatele Zakázkové truhlářství Zima s.r.o. za cenu 127.717,85Kč s DPH a zvonků a domácích telefonů dodavatele LaMa Operations s.r.o. za cenu 113.808,60Kč s DPH včetně úhrady těchto položek z účtu 475 dlouhodobá záloha na opravy - FO.
Námitky členů: žádné.
D. Terasa u bytu č. dveří 33.
Zatékání z terasy u bytu č. dveří 33 do spodního bytu č. dveří 28, které se dříve nepodařilo odstranit, bylo navrženo řešit pochozí hydroizolační fólii. Původní nabídku firmy HYDRO-IZOL s.r.o. za 27 tis. Kč s DPH nebylo možné realizovat z technických důvodů. Další nabídky za položení folie se pohybovaly ve výši cca 50 tis. Kč plus dalších min. 40 tis. Kč za pochozí prkna. Vzhledem k vysoké ceně jsme řešili zatékání hlubokou opravou spár specializovanou firmou za cenu 13 tis. Kč. Úhrada byla provedena k tíži nákladů na běžné opravy.
Předsedající seznámil členskou schůzi s roční účetní závěrkou 2018, hospodářským výsledkem a přiznáním k dani z příjmů právnických osob BD za rok 2018. Zisk ve výši 90.362,36Kč se navrhuje převést na účet 475 dlouhodobá záloha na opravy a investice - FO. Před členskou schůzí bylo umístěno na internetových stránkách a na informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu. Účetní závěrka, výpisy účtů a přiznání k dani z příjmů byly k nahlédnutí na členské schůzi.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 4.:
Členská schůze projednala a schvaluje roční účetní závěrku 2018 a výsledek hospodaření včetně přiznání k dani z příjmů právnických osob BD s tím, že zisk 90.362,36Kč bude převeden na účet 475 dlouhodobá záloha na opravy a investice - FO.
Námitky členů: žádné.
Předsedající seznámil členskou schůzi s náklady na ústřední vytápění, které činí největší výdaj. Dále seznámil členskou schůzi se všemi náklady na jednotlivé služby, s vyúčtováním záloh na služby v domě v roce 2018 a s jejich rozúčtováním na jednotlivé odběratele. Před členskou schůzí bylo umístěno na internetových stránkách a informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu.
Písemné vyúčtování bylo jednotlivým odběratelům-členům BD distribuováno dne 4.4.2018 spolu s pozvánkou na členskou schůzi.
Vzhledem k dovršení 5-ti leté lhůty pro dílčí poměrové vodoměry bude třeba pořídit nové, avšak měření v roce 2019 bude provedeno ještě stávajícími vodoměry.
Na dvoře domu bylo zřízeno stanoviště separovaného odpadu pro papír, plasty a sklo. Náklady na likvidaci odpadu hradí MHMP, BD hradí tzv. zanášení nádob v ceně cca 9 tis. Kč/rok.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 4.: Členská schůze projednala a schvaluje náklady na služby BD v roce 2018, vyúčtování záloh a jejich rozúčtování na jednotlivé odběratele v domě Thámova 191/21, Karlín, Praha 8. Měření odběru teplé a studené vody v bytech i nebytových prostorách za rok 2019 bude provedeno stávajícími vodoměry.
Členská schůze projednala a schvaluje zřízení stanoviště separovaného odpadu na dvoře domu na dobu neurčitou s nádobami na papír, plasty a sklo.
Námitky členů: žádné.
Vzhledem ke změnám technického vybavení domu i k novým situacím v oblasti bydlení je třeba aktualizovat Domovní řád. Jedná se zejména o zacházení s výtahem, klid a čistotu v domě, krátkodobé ubytování, chov zvířat, krmení holubů a separovaný odpad.
Návrh byl zaslán členům mailovou poštou a připomínky byly zapracovány.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 5.: Členská schůze projednala a schvaluje Domovní řád s platností a účinností od 1.5.2019.
Námitky členů: žádné.
Na základě inflační doložky v nájemní smlouvě bylo zvýšeno nájemné při inflaci 2,1% roku 2018 o 3.143,--Kč na 152.818,--Kč ročně od 1.4.2019.
Od letošního roku se zvyšuje poplatek svozové firmě IPODEC za tzv. zanášení sběrových nádob na dvojnásobek, což se týká jak tmavých nádob na komunální odpad tak i barevných na separovaný sběr. Měsíční záloha na odpadky na osobu se proto upravuje od 1.6.2019 na 65,--Kč. Všem členům budou vystaveny nové výpočtové listy a provedena změna u SIPO.
Dne 13.5.2019 v době 16 – 18 h bude provedena pravidelná kontrola plynovodu na případný únik plynu v domě a v bytech. Žádáme všechny členy, aby zajistili přístup do bytů.
Všechen komunální odpad patří do nádob na dvoře. Je přísně zakázáno ponechávat cokoliv volně na dvoře, protože popeláři toto neodváží. Nádoby na odpad nepřeplňujte, víko musí být vždy zavřené.
Důrazně vyzýváme kuřáky, aby nám neházeli nedopalky z oken na dvůr.
Rovněž žádáme všechny milovníky ptactva, aby nekrmili holuby na dvoře z balkonů ani z oken.
Apelujeme na všechny členy BD, aby poučili ve smyslu Domovního řádu příslušníky své domácnosti, zejména děti a podnájemníky, jak se mají v domě ke společnému majetku chovat (znečišťování chodeb a výtahu, čmáranice na zdech, papírky od bonbónů, přilepené žvýkačky, nedopalky na dvoře apod.).
Rovněž důrazně upozorňujeme, že skladování věcí ve společných prostorách je přísně zakázáno (květináče, nábytek, jízdní kola apod.).
Žádáme všechny členy, aby si dali dobře čitelnou jmenovku na schránku. Usnadníte tím doručování pošty (roznášejí Ukrajinci, brigádníci apod.) a zamezíte nedoručení zásilek.
Na dvoře vlevo na straně nebytových prostorů uvažujeme nechat postavit dřevěný uzamykatelný přístřešek s několika kójemi pro kočárky a jízdní kola. Vzhledem k technickým i dodavatelským možnostem se doposud nepodařil realizovat.
Členská schůze byla ukončena dne 23.4.2019 ve 20,15 h.
V Praze dne 23. dubna 2019
........................................ .................................................... ........................................
Ing. Vladimír Libich Mgr. Jitka Kryšpínová Ladislav Hambálek
předseda představenstva místopředsedkyně představenstva člen představenstva
předsedající a zapisovatel
........................................
Pavlína Košková
členka družstva - ověřovatelka zápisu
Přílohy zápisu:
Pozvánka
Presenční listina
Roční účetní závěrka 2018
Výsledek hospodaření družstva 2018 s návrhem na rozdělení zisku
Podklady a vysvětlení k jednotlivým bodům programu