Z Á P I S
z 2. členské schůze v roce 2013
Bytového družstva Thámova u metra (IČ 014 54 137)
Termín konání: neděle 15. prosince 2013 od 19 hodin
Místo konání: jídelna hotelu CHARLES CENTRAL, Thámova 26, Praha 8-Karlín
Účastníci: dle presenční listiny v příloze zápisu
Program členské schůze:
Průběh členské schůze a její rozhodnutí:
Na členské schůzi se zapsalo do presenční listiny a převzalo hlasovací lístek z celkového počtu 31 členů BD 19 členů bytového družstva (dále jen „BD“), z toho 3 zplnomocnění zástupci.
Schůzi zahájil dne 15.12.2013 v 19,10h předseda představenstva Ing. Vladimír Libich. Prohlásil, že schůze byla svolána v souladu se stanovami BD pozvánkami, rozeslanými dne 4.12.2013 všem členům způsobem dle stanov. Osvědčil, že z celkového počtu 31 členů BD se na schůzi presentovalo 19 členů, tj. 61 %. Členské schůze se tedy účastní nadpoloviční většina všech hlasů a schůze je proto podle stanov usnášeníschopná. Hlasuje se o každém projednávaném bodu zvlášť, veřejně, zdvižením hlasovacího lístku.
Předseda představenstva Ing. Vladimír Libich navrhl, aby byl zvolen předsedajícím a schůzi vedl. Dále navrhl za sčitatele hlasů člena BD p. Hambálka a za ověřovatele zápisu člena BD p. Klusáčka.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:19, proti:0, zdržel se:0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze ustanovila, aby předsedajícím schůze byl Ing. Vladimír Libich, sčitatelem hlasů Ladislav Hambálek a ověřovatelem zápisu Karel Klusáček.
Předsedající seznámil členskou schůzi s činností představenstva, které zasedalo každý měsíc a řešilo řadu záležitostí ve věci privatizace domu podle „Zásad postupu prodeje bytových domů ve vlastnictví Hlavního města Prahy, svěřených do správy Městské části Praha 8“.
Dne 13.9.2013 byly na výzvu ÚMČ Praha 8 převzaty všechny privatizační smlouvy, byly podepsány předsedou a místopředsedkyní BD a následně i starostou MČ Praha 8 dne 19.9.2013, odkdy začaly běžet stanovené privatizační lhůty. Dne 9.10.2013 byla zaplacena 1. část kupní ceny ve výši 8,306.830,--Kč převodem z účtu BD na účet MČ Praha 8 (z peněz složených některými členy BD na úhradu jejich dalšího členského vkladu).
Dále byla uzavřena s Českou pojišťovnou a.s. dne 19.11.2013 Pojistná smlouva č. 24603930-13 s Pojištěním odpovědnosti za škodu podnikatele a Pojištěním staveb pro případ živelních a dalších sjednaných pojistných nebezpečí. Roční pojistné činí 24.684,--Kč při 50% slevě.
Ve smyslu usnesení z 1. členské schůze BD byla uzavřena s Českou spořitelnou a.s. dne 26.9.2013 Smlouva o úvěru č. 11779/13/LCD na částku 17,800.000,--Kč s roční úrokovou sazbou 2,80% (fixovanou na 10 let) k dofinancování projektu privatizace (koupě nemovitostí ve vlastnictví Hlavního města Prahy, svěřených do správy Městské části Praha 8, a to domu Karlín č.p. 191 na pozemku parc. č. 299 a pozemku parc. č. 299 v k. ú. Karlín v Praze) s měsíčními anuitními splátkami ve výši 97.338,--Kč s datem konečného splacení do 30.4.2034. Poplatek za zpracování úvěru byl namísto obvyklého 1% snížen na 5.000,--Kč a byl vypuštěn sankční poplatek za předčasnou splátku úvěru z vlastních zdrojů. Úvěr byl čerpán v plné výši dne 21.11.2013 převodem na účet MČ Praha 8 a tím byla kupní cena doplacena do plné výše 26,266.830,--Kč. Po vkladu vlastnického práva k nemovitostem budou uzavřeny smlouvy o zajišťovacích instrumentech s Českou spořitelnou a.s.
Podkladem pro žádost o poskytnutí úvěru bylo mj. účetnictví BD, privatizační projekt a řada dalších dokumentů BD. Rovněž byl zpracován na náklady BD odhadcem nemovitostí Jaroslavem Hrabákem odhad obvyklé ceny nemovitostí, který určil cenu celkem 64,3 mil. Kč, z toho pozemek činí 5,7 mil. Kč. V posudku je uvedena obvyklá jednotková cena pozemku ve výši 16.380,--Kč/m2 dle Cenové mapy Praha 2013, obvyklá (tržní) jednotková cena bytu v rozmezí 50.000,-- až 60.000,--Kč/m2 (skutečná kupní cena 16.124,--Kč/m2), dále jednotková věcná hodnota bytu ve výši 26.205,--Kč/m2 a obvyklé místní nájemné ve výši 168 Kč/m2/měsíc (skutečné nájemné vesměs 100,--Kč/m2/měsíc).
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:19, proti:0, zdržel se:0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje dosavadní postup představenstva, zejména uzavření Pojistné smlouvy č. 24603930-13 s Českou pojišťovnou a.s. dne 19.11.2013 a dále uzavření o Smlouvy úvěru č. 11779/13/LCD s Českou spořitelnou a.s. dne 26.9.2013 na částku 17,800.000,--Kč s roční úrokovou sazbou 2,80% včetně čerpání úvěru dne 21.11.2013 převodem na účet MČ Praha 8 k dofinancování koupě technologického celku nemovitostí Karlín č.p. 191, a ukládá představenstvu uzavřít s Českou spořitelnou a.s. stanovené zajišťovací smlouvy k úvěru.
Místopředsedkyně představenstva Mgr. Jitka Kryšpínová předložila členské schůzi k projednání návrh na způsob a výši odměňování orgánů družstva. Odměny za jednotlivé měsíce schvaluje vždy předseda členům představenstva diferencovaně do max. výše brutto 2.499,--Kč/měs./člen.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:19, proti:0, zdržel se:0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje celkové měsíční odměny představenstvu ve výši 7.061,--Kč/měs., po zdanění 6.000,--Kč/měs., a to od měsíce března 2013.
Návrh na vklad vlastnického práva podal ÚMČ Praha 8 dne 3.12.2013, právní moci nabude dnem rozhodnutí katastrálního úřadu. Poté bude teprve možné převzít dům a uzavírat nové nájemní smlouvy podle nového občanského zákoníku. Ke dni převzetí domu musí být uzavřeny nové smlouvy BD na správu domu, topení a servis výtahu. Bylo dojednáno, že přechodná doba bude co nejkratší - předpokládáme převzetí domu již k 1.1.2014.
Platby budou nájemníci zatím provádět postaru, tj. za minulý měsíc. Nově se budou platby nájemného a záloh na služby provádět v souladu s novým občanským zákoníkem za aktuální měsíc - termín změny bude všem včas sdělen a bude přesměrováno SIPO. Přeplatky vyúčtované na nájemném za přechodné období ode dne 3.12.2013 do dne převzetí domu, budou použity na dorovnání záloh na služby při posunu plateb o jeden měsíc dopředu. Přeplatek bude jednotlivým nájemníkům vrácen na účet anebo, zejména u garsoniér, nájemníci do 30-ti dnů nedoplatek uhradí na účet družstva. Následující měsíc pak budou zahájeny anuitní splátky úvěru České spořitelně a.s.
V případě změny inkasa SIPO je třeba nahlásit nové spojovací číslo (na rozpisu platby je uvedeno vpravo nahoře v kolonce číslo 2).
Dále budeme přebírat dokumentaci a smlouvy s nájemníky nebytových prostor. Rovněž se budou řešit vztahy k MČ Praha 8 ohledně věcného břemene kadeřnictví a květinářství (správa, údržba, pojištění).
Spolu s novými nájemními smlouvami bude provedeno předání bytů a příslušenství, a zahájena jejich evidence jakož i evidence jejich uživatelů a domovních klíčů.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:19, proti:0, zdržel se:0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Seznam členů BD s uvedením stávajícího evidenčního počtu osob v jejich bytě bude vyvěšen ve vitríně domu. Členská schůze ukládá všem členům, aby do 31.12.2013 sdělili p. Libichovi písemně (mailem) počet osob (včetně nezletilých), užívajících služby v jejich bytě. V případě změny způsobu placení sdělí rovněž nové spojovací číslo SIPO.
Předsedající seznámil členskou schůzi s Platebním řádem, který bude součástí nové nájemní smlouvy. Specifikuje principy a strukturu věcně usměrňovaného nájemného a úhrad na služby spojené s užíváním bytu.
Věcně usměrňované nájemné sestává z fixních měsíčních plateb, tj. ze splátky dalšího členského vkladu, příspěvku na rezervu dlouhodobých záloh na opravy a investice, příspěvku na správu domu, příspěvku bytovému družstvu, podíl na pojištění odpovědnosti a staveb a podíl na dani z nemovitostí.
Úhrady na služby spojené s užíváním bytu sestávají z měsíčních záloh, které se vyúčtují po uzavření zúčtovacího období, tj. vodné a stočné, topení a ohřev vody, odpad, úklid domu, výtah a společná elektřina.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:19, proti:0, zdržel se:0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje Platební řád Bytového družstva Thámova u metra a určuje tyto měsíční jednotkové sazby složek nájemného:
Dále členská schůze určuje měsíční jednotkové sazby pro stanovení výše záloh na služby spojené s užíváním bytu:
Předsedající seznámil členskou schůzi s Domovním řádem, který bude součástí nové nájemní smlouvy. Domovní řád blíže upravuje podmínky a pravidla užívání bytů, nebytových prostor a společných částí domu ve vlastnictví BD, přičemž základní práva a povinnosti v této oblasti jsou stanovena novým občanským zákoníkem, stanovami družstva a nájemní smlouvou. Podstatným rozdílem oproti vlastnictví domu obcí je, že zajišťování a úhrada nákladů na provoz, udržování a opravy v bytech jdou za nájemcem; BD zajišťuje a hradí jen provoz, udržování a opravy společných částí domu.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:19, proti:0, zdržel se:0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje Domovní řád Bytového družstva Thámova u metra.
Předsedající seznámil členskou schůzi s nabídkami na správu domu od firem AUSTIS-REAL s.r.o. a FLOST s.r.o. Rozsah i ceny za jednotlivé služby jsou u obou firem obdobné. AUSTIS má k dispozici všechnu stávající technickou dokumentaci a jeho pracovníci dům znají. Pro zachování kontinuity správy domu v počátečním období proto navrhujeme správu AUSTIS-REAL s.r.o.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:19, proti:0, zdržel se:0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje, aby správu domu pro BD zajišťovala firma AUSTIS-REAL s.r.o., a pověřuje představenstvo Bytového družstva Thámova u metra k uzavření mandátní smlouvy.
Předsedající seznámil členskou schůzi s nabídkami na zajištění topení, ohřevu vody, revizí a servisu kotelny od firem Centrum Palmovka, a.s. a COM-TIP s.r.o., obě na principu pronájmu kotelny. S Centrem Palmovka je všeobecná stávající zkušenost, 100% vlastníkem je MČ Praha 8, firma funguje na dodavatelském principu bez vlastního technického zázemí. Cena za jednotku dodaného tepla je výrazně nižší v nabídce COM-TIP s.r.o. Topení vlastními silami (odběr plynu, zajištění externího topiče a servisu) se nevyplatí, znamená též vyšší DPH za plyn o 6%. Navrhujeme proto zajistit topení od COM-TIP s.r.o.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:19, proti:0, zdržel se:0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje, aby topení v domě pro BD zajišťovala firma COM-TIP s.r.o formou pronájmu kotelny a dodávkou tepla, a pověřuje představenstvo Bytového družstva Thámova u metra k uzavření smlouvy.
Předsedající informoval členskou schůzi o uvolněném bytě 2+1 v 6. podlaží, dveře č. 29, s evidovanou výměrou podlahové plochy 42,90 m2 se závazkem dalšího členského vkladu 691.708,--Kč, ze kterého nebylo doposud nic splaceno. Stav bytu je původní, neudržovaný. Byt je třeba co nejdříve obsadit podle schválených kritérií.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:19, proti:0, zdržel se:0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje nabídnout volný byt nejdříve jen členům BD.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:18, proti:0, zdržel se:1. Návrh usnesení schválen 95% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje minimální nabídkovou cenu ve výši 1,4 mil. Kč; z toho závazek dalšího členského vkladu činí 691.708,--Kč; lze jej splácet odpovídajícím podílem na měsíčních anuitách úvěru BD. Částku nad závazek DČV do výše nabídky bude třeba splatit hotově jako nevratný příspěvek do rezerv dlouhodobých záloh na opravy a investice do 31.1.2014. Nabízející může jako částečnou protihodnotu nabídnout uvolnění svého stávajícího bytu ve prospěch BD s navržením požadovaného odstupného.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:18, proti:0, zdržel se:1. Návrh usnesení schválen 95% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje způsob podávání nabídek tak, že nabídka bude obsahovat datum, jméno a příjmení nabízejícího člena BD, celkovou nabídkovou cenu s uvedením výše hotovostní platby (v případě výměny za stávající byt BD výši požadovaného odstupného, která by byla po schválení započtena spolu s jeho DČV na nabídkovou cenu), a podpis nabízejícího člena BD. Nabídka bude vložena do obálky s neprůsvitnou vložkou (např. staniol) s nápisem „BYT“ a pevně uzavřena, tato bude dále vložena do další obálky se jménem zájemce a pevně uzavřena. Každý člen BD může podat jen jednu nabídku k rukám pí. Kryšpínové do 10. ledna 2014 20:00h, jejíž převzetí mu bude potvrzeno. Člen BD může svoji nabídku (obálku) vzít zcela zpět do konečného termínu podávání oproti vrácení potvrzení o jejím převzetí, a případně podat nabídku novou. Obálky zůstanou zavřené až do stanoveného termínu jejich otevírání.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:18, proti:0, zdržel se:1. Návrh usnesení schválen 95% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje, aby v termínu do 20.1.2014 svolala pí. Kryšpínová rozšířené zasedání představenstva způsobem dle čl. 24, odst. 5) stanov (mailovou poštou) a přizvala všechny členy BD, kteří podali včas svoji nabídku. Zasedání představenstva se mohou účastnit i ostatní členové BD. Na zasedání bude osvědčena neporušenost obálek, které následně otevře zvolený člen BD, který nabídku nepodal. Nabídky budou přečteny a seřazeny podle výše nabídkové ceny a dále uvedeného postupu. Právo nájmu předmětného bytu získá nejvyšší nabídka ve výši alespoň minimální nabídkové ceny; pokud vítězný nabízející toto právo odmítne, získá jej nejblíže nižší nabídka ve výši alespoň minimální nabídkové ceny. V případě rovnosti nabídek má přednost ta s vyšší nabízenou hotovostí; v případě rovnosti hlasují o přednosti nabídky všichni přítomní členové BD. Pokud právo nájmu získá nabídka s výměnou bytu a požadavkem odstupného, bude o jejím přijetí hlasováno všemi přítomnými členy BD; v případě zamítnutí jej získá nejblíže další nabídka v pořadí. Neuhradí-li vítěz do 31.1.2014 hotovost na účet BD, právo nájmu volného bytu ztrácí a vítězí nejblíže další nabídka v pořadí s povinností úhrady do 7.2.2014.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:17, proti:0, zdržel se:2. Návrh usnesení schválen 89% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje, aby servis výtahu v domě pro BD zajišťovala firma CTIBŮREK VÝTAHY s. r. o., a pověřuje představenstvo Bytového družstva Thámova u metra k uzavření smlouvy.
- 1. číslice značí podlaží,
- 2. číslice značí dveře na podlaží tak, že dveře na podlažích nad sebou mají číslici stejnou.
Evidenční číslo bytu bude součástí variabilního symbolu pro platby na účet BD, 191eč.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:16, proti:0, zdržel se:3. Návrh usnesení schválen 84% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje, aby
Členská schůze byla ukončena dne 15.12.2013 ve 22,00h.
V Praze dne 15. prosince 2013
........................................ .................................................... ........................................
Ing. Vladimír Libich Mgr. Jitka Kryšpínová Ladislav Hambálek
předseda představenstva místopředsedkyně představenstva člen představenstva
........................................
Karel Klusáček
člen družstva - ověřovatel zápisu
Přílohy zápisu:
Presenční listina a plné moci
Pojistná smlouva č. 24603930-13 s Českou pojišťovnou a.s.
Smlouva o úvěru č. 11779/13/LCD s Českou spořitelnou a.s.
Návrh na vklad práva do katastru nemovitostí
Platební řád
Domovní řád
Nájemní smlouva
Nabídky na správu domu od firem AUSTIS-REAL s.r.o. a FLOST s.r.o.
Nabídka na topení od firmy COM-TIP s.r.o.
Nabídka na servis výtahu CTIBŮREK VÝTAHY s. r. o.
Nové evidenční číslování bytů