Z Á P I S
z 1. členské schůze v roce 2022
Bytového družstva Thámova u metra (IČ 014 54 137)
Termín konání: úterý 31. května 2022 od 18 hodin
Místo konání: Restaurace Karlínský mlýn, Sokolovská 67, Praha 8
Účastníci: dle presenční listiny v příloze zápisu
Program členské schůze:
Presence účastníků
Ověření způsobilosti členské schůze
Volba orgánů členské schůze
Změna stanov družstva
Tvorba a užití výnosů družstva a dlouhodobých záloh na opravy
Schválení roční účetní závěrky 2021 a rozdělení zisku
Náklady na služby a vyúčtování záloh za rok 2021
Změna Domovního řádu
Členské záležitosti
Různé
Průběh členské schůze a její rozhodnutí usneseními:
Presence účastníků – min. 16 hlasů
Na členské schůzi se zapsalo před jejím zahájením do presenční listiny a převzalo presenční lístek 24 hlasů členů Bytového družstva Thámova u metra (dále jen „BD“) z celkového počtu 31 členů; z toho 2 zplnomocnění zástupci.
Ověření způsobilosti členské schůze
Schůzi zahájil dne 31.5.2022 v 18,10h předseda představenstva Ing. Vladimír Libich. Přivítal notářku JUDr. Ing. Vandu Pirkovou. Prohlásil, že schůze byla svolána v souladu se stanovami BD pozvánkami, distribuovanými dne 16.5.2022 členům BD a současně uveřejněnými na webových stránkách BD. Osvědčil, že z celkového počtu 31 členů se na schůzi do zahájení presentovalo 24 členů, tj. 77% hlasů všech členů BD. Členské schůze se účastní nadpoloviční většina všech hlasů a schůze je proto ke všem bodům programu usnášeníschopná. Po přednesení každé projednávané záležitosti bude prostor pro námitky členů. Hlasuje se o každé projednávané záležitosti zvlášť, veřejně, zdvižením presenčního lístku.
Volba orgánů členské schůze
Předseda představenstva Ing. Vladimír Libich navrhl, aby byl zvolen zapisovatelem, předsedajícím a schůzi vedl. Dále navrhl za sčitatele hlasů člena BD Ladislava Hambálka a za ověřovatele zápisu členku BD Pavlínu Koškovou. Ověřovatel zápisu svým podpisem ověří jeho soulad s průběhem schůze.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu hlasováno. Pro: 24, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 1.: Členská schůze ustanovila, aby předsedajícím a zapisovatelem schůze byl Ing. Vladimír Libich, sčitatelem hlasů p. Ladislav Hambálek a ověřovatelem zápisu pí. Pavlína Košková.
Změna stanov družstva
Předsedající uvedl, že návrh nových stanov byl včas zaslán spolu s pozvánkou na členskou schůzi všem členům BD. Navrhované změny byly posouzeny notářským úřadem zda neodporují platné legislativě. Do zahájení nebyly členské schůzi doručeny žádné písemné připomínky ani protinávrhy.
Byla zahájena rozprava k předloženému návrhu stanov. Předsedající zodpověděl dotazy z pléna, protinávrhy ani doplnění do stanov nikdo nepodal.
Ke schválení se vyžaduje nadpoloviční souhlasná většina hlasů všech členů BD, tj. min. 16 hlasů.
Zjištěna okamžitá přítomnost 25 hlasů z celkového počtu 31 členů BD, tj. 81% hlasů všech členů BD.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu hlasováno. Pro: 25, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 81% hlasů všech členů BD.
Usnesení 2.: Členská schůze projednala a schvaluje předložený návrh změn stanov s platností a účinností od 31.5.2022; o tomto bude pořízen notářský zápis. Úplné znění stanov bude zasláno členům BD elektronicky a OR datovou schránkou.
Námitky členů: žádné
Tvorba a užití výnosů družstva a dlouhodobých záloh na opravy
Předsedající seznámil členskou schůzi s prostředky, které BD získává od svých členů jednak na činnost družstva formou příspěvku do BD a správního poplatku k bytu, a dále příspěvku členů do dlouhodobých záloh na opravy (Fond oprav), a od nečlenů z pronájmu nebytového prostoru v suterénu (instalatér Ryzák) a umístění telekomunikačního zařízení (CETIN a.s.), a jejich užitím pro společné potřeby.
Před členskou schůzí bylo umístěno na informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu, zasláno členům též elektronickou poštou.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu hlasováno. Pro: 25, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 3.: Členská schůze projednala a schvaluje dosavadní činnost představenstva družstva, jakož i tvorbu a užití prostředků z výnosů a dlouhodobých záloh na opravy v roce 2021.
Námitky členů: žádné.
Schválení roční účetní závěrky 2021 a rozdělení zisku
Předsedající seznámil členskou schůzi s roční účetní závěrkou 2021, hospodářským výsledkem a přiznání k dani z příjmů právnických osob BD za rok 2021. Účetní závěrka, výpisy účtů a přiznání k dani z příjmů byly k nahlédnutí na členské schůzi.
Před členskou schůzí bylo umístěno na informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu, zasláno členům též elektronickou poštou.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu hlasováno. Pro: 25, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 4.: Členská schůze projednala a schvaluje roční účetní závěrku 2021 a výsledek hospodaření včetně přiznání k dani z příjmů právnických osob BD s tím, že zisk po zdanění ve výši 126.975,92 Kč bude převeden do dlouhodobé zálohy na opravy a investice.
Námitky členů: žádné.
Náklady na služby a vyúčtování záloh za rok 2021
Předsedající seznámil členskou schůzi s náklady na ústřední vytápění, které činí největší výdaj. Dále seznámil členskou schůzi se všemi náklady na jednotlivé služby, s vyúčtováním záloh na služby v domě v roce 2021 a s jejich rozúčtováním na jednotlivé odběratele. Zvýšené náklady na teplo byly způsobeny skokovým nárůstem ceny zemního plynu ve 4. čtvrtletí 2021.
Před členskou schůzí bylo umístěno na informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu, zasláno členům též elektronickou poštou.
Písemné vyúčtování bylo jednotlivým odběratelům-členům BD distribuováno dne 5.4.2022.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu hlasováno. Pro: 25, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 5.: Členská schůze projednala a schvaluje náklady na služby BD v roce 2021, vyúčtování záloh a rozúčtování na jednotlivé odběratele v domě Thámova 191/21, Praha 8.
Změna Domovního řádu
Předsedající seznámil členskou schůzi se změnami Domovního řádu, zejména s ohledem na přesun povinností nájemců bytu do stanov BD, a s některými dalšími změnami k provozu domu.
Před členskou schůzí bylo umístěno na informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu, zasláno členům též elektronickou poštou.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu hlasováno. Pro: 25, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 6.: Členská schůze projednala a schvaluje Domovní řád pro provoz domu Thámova 191/21, Praha 8 s platností a účinností od 1.6.2022. Úplné znění bude zasláno členům BD elektronicky.
Členské záležitosti
V uplynulém období se stali novými členy BD paní Lucie Kubíčková, byt č. dveří 17, paní Petra Hladíková byt č. dveří 32 a paní Aneta Dolníčková, byt č. dveří 12b. Všichni získali družstevní podíl převodem od původních členů.
Různé
Zvýšení záloh na teplo všem členům BD
Od 1.7.2022 budou všem navýšeny zálohy na teplo průměrně o 27% oproti skutečnosti vyúčtování roku 2021 z důvodu setrvávající vysoké ceny plynu na trhu. Změňte si svoje trvalé příkazy v bance!
Rekonstrukce kotelny
Na základě rozhodnutí členů BD per rollam v roce 2021 byla uzavřena Smlouva o dílo s firmou COM-TIP CZ a.s. na provedení rekonstrukce kotelny za nabídkovou cenu 959.290,--Kč s DPH. Kompletní rekonstrukce kotelny byla provedena v období 08/2021 za nabídkovou cenu, která byla uhrazena z Fondu oprav. MČ Praha 8 uhradila poměrnou část nákladů 8,98% ve výši 86.144,--Kč. Rekonstrukce byla následně vzata do účetní evidence jako technické zhodnocení budovy a je daňově odepisována.
Finanční vztahy s Městskou částí Praha 8 ohledně věcného břemene
Počínaje rokem 2021 byla sjednána účast na úhradě provozních nákladů na nebytové prostory v 1NP (kadeřnictví, květinářství) ve výši 20.000,--Kč ročně a podíl na nákladech pojištění budovy ve výši 2.563,--Kč ročně. O úhradu je třeba požádat vždy v průběhu roku majetkový odbor ÚMČ Praha 8.
Zvýšení nájemného pro CETIN a.s.
Na základě inflační doložky v nájemní smlouvě na umístění střešní stanice s anténou radiotelefonní sítě bylo zvýšeno nájemné o inflaci 3,8% roku 2021 na 168.283,--Kč ročně od 1.4.2022.
Zvýšení ceny za správu domu AUSTIS-REAL s.r.o.
Od 1.6.2022 dochází ke zvýšení měsíční ceny za správu na bytovou jednotku ze 198,--Kč na 206,--Kč s DPH. Zvyšuje se rovněž cena za vyhotovení ročního přiznání k dani z příjmů právnických odob ze 3.267,--Kč na 3.630,--Kč s DPH.
Tyto částky jsou zahrnuty v měsíčním správním poplatku 250,--Kč na byt, která je zatím dostačující.
Zvýšení ceny za servis výtahu CTIBŮREK VÝTAHY s.r.o.
Od 1.7.2022 dochází ke zvýšení měsíční ceny za servis výtahu z 1.198,--Kč na 1.339,--Kč s DPH. Zálohu na výtah 40,--Kč na osobu zvyšovat nebudeme, je dostačující.
Zvýšení ceny za úklid domu Lemen
Od 1.2.2022 dochází ke zvýšení měsíční ceny za úklid domu na 4.000,--Kč. Zálohu na úklid 60,--Kč na osobu zvyšovat nebudeme, je dostačující.
Informace k o připojení k pevné optické síti společnosti CETIN a.s.
Podle dotazu ze dne 5.5.2022 není služba zatím dostupná. O zprovoznění nových domovních rozvodů a připojení nás budou informovat.
Souhlas členů se zasíláním pozvánek na členskou schůzi elektronicky
Podle svého vyjádření souhlasí se zasíláním pozvánek elektronicky na svoji mailovou adresu tito členové BD: Arlazarov, Barcal, Bergerovi, Boucníkovi, Brabec, Brettschneiderová, Dolníčková, Fenclovi, Hambálek, Hamplová, Hladíková, Jovanovič, Klusáčkovi, Knězová, Kolářovi, Košková, Krejčí, Kryšpínovi, Kubíčková, Libichovi, Neřoldová, Prchalová, Prokopová, Staňková, Stoniš, Švarc, Tůma, Vacková, Vítek. Mail nemají: Čermák, Šnajdrovi.
Členská schůze byla ukončena dne 31.5.2022 v 19,40h.
V Praze dne 2. června 2022
........................................ ........................................
Ing. Vladimír Libich Pavlína Košková
předseda představenstva členka družstva - ověřovatelka zápisu
předsedající a zapisovatel
Přílohy zápisu:
Pozvánka
Presenční listina
Změny stanov
Domovní řád
Roční účetní závěrka 2021
Výsledek hospodaření družstva 2021 a rozdělení zisku