Z Á P I S
z 1. členské schůze v roce 2014
Bytového družstva Thámova u metra (IČ 014 54 137)
Termín konání: úterý 8. dubna 2014 od 18 hodin
Místo konání: jídelna hotelu CHARLES CENTRAL, Thámova 26, Praha 8-Karlín
Účastníci: dle presenční listiny v příloze zápisu
Program členské schůze:
Průběh členské schůze a její rozhodnutí:
Na členské schůzi se zapsalo do presenční listiny a převzalo hlasovací lístek 20 členů bytového družstva (dále jen „BD“) z celkového počtu 30 členů, z toho 2 zplnomocnění zástupci.
Schůzi zahájil dne 8.4.2014 v 18,10h předseda představenstva Ing. Vladimír Libich. Prohlásil, že schůze byla svolána v souladu se stanovami BD pozvánkami, rozeslanými dne 23.3.2014 všem členům způsobem dle stanov. Osvědčil, že z celkového počtu 30 členů BD se na schůzi do zahájení presentovalo 19 členů, tj. 63%. Členské schůze se tedy účastní nadpoloviční většina všech hlasů a schůze je proto podle stanov usnášeníschopná. Hlasuje se o každém projednávaném bodu zvlášť, veřejně, zdvižením hlasovacího lístku.
Předseda představenstva Ing. Vladimír Libich navrhl, aby byl zvolen předsedajícím a schůzi vedl. Dále navrhl za sčitatele hlasů členku BD pí. Krškovou a za ověřovatele zápisu členku BD pí. Koškovou.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 19, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze ustanovila, aby předsedajícím schůze byl Ing. Vladimír Libich, sčitatelem hlasů Marta Kršková a ověřovatelem zápisu Pavlína Košková.
Předsedající seznámil členskou schůzi se změnou v členské základně BD. Novými členy se stali na základě převodu družstevního podílu paní Jitka Divínová, paní Pavlína Košková, paní Vladimíra Neřoldová a pan David Stoniš. Z družstva odešli paní Jana Hájková, pan Jan Korba, manželé Neřoldovi, pan Václav Ondráček a pan Petr Stoniš. Celkový počet členů je nyní 30.
Předsedající seznámil členskou schůzi s roční účetní závěrkou 2013, hospodářským výsledkem a přiznání k dani z příjmů právnických osob za rok 2013. Příjmy tvořily základní členské vklady, splátky dalších členských vkladů, zápisné a úvěr od ČS. Výdaje tvořily náklady na založení BD, cena koupě domu, úroky a poplatky z úvěru, a odměny členům představenstva.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 19, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje roční účetní závěrku 2013 a přiznání k dani z příjmů právnických osob s tím, že ztráta ve výši 12.991,57 Kč bude převedena na účet neuhrazených ztrát minulých období.
Předsedající seznámil členskou schůzi s tím, že ke dni 31.1.2014 byl předán dům s pozemkem Karlín č.p. 191 našemu BD. Tímto dnem zanikla přechodná správa AUSTIS a.s. a dnem 1.2.2014 spravuje dům AUSTIS-REAL s.r.o. Všechny dodávky jsou tímto dnem převedeny na BD ( elektřina, topení atd.). Současně nám byla předána dílčí dokumentace.
Byla pořízena fotodokumentace podstatné části dokumentace k našemu domu v archivu ÚMČP8.
Byly prověřeny na odboru evidence obyvatelstva ÚMČP8 hlášené trvalé pobyty v domě a podány tři návrhy na zrušení trvalého pobytu u lidí, kteří jsou v našem domě stále trvale hlášeni, ale byty již před mnoha lety opustili (Cigler, Prchalová, Rektorys).
Byl zajištěn externí úklid domu 2x týdně, rozsah prací je větší oproti dřívější firmě (rohožky, dvůr).
Předsedající seznámil dále členskou schůzi s dílčími úpravami a poděkoval p. Hambálkovi za jejich zajištění:
- přestavění některých plechových sklepních kójí za účelem zvýšení jejich kapacity,
- změna instalace osvětlení ve sklepech,
- vybudování dřevěného nájezdu ke dvorku,
- zřízení odkládacího místa pro reklamy
- nátěr interiéru výtahové kabiny.
Pan Hambálek je pověřeným členem představenstva v technických a dislokačních záležitostech, proto se na něj obracejte v případě záležitostí společných prostor domu (zejména sklení kóje, dvůr).
V záležitostech individuálních oprav v bytech se můžete obracet na p. Ryzáka, který vám za úhradu opravu provede anebo zajistí (instalatér, elektrikář, truhlář, zámečník apod.).
Měsíční výše nájemného spolu s podílem na anuitách (splátka DČV), příspěvkem BD a zálohami na služby jsou předepsány každému nájemci správcem domu na Výpočtovém listu podle jednotlivých položek v souladu s usnesením členské schůze.
Všichni členové BD se žádají o zřízení běžného účtu u banky a napojení plateb na něj ve vlastním zájmu (např. v případě nemoci, dovolené, vratky přeplatků apod.), a o sdělení jejich bankovního spojení p. Libichovi.
Předsedající vysvětlil, že vratka nájemného za přechodné období od 3.12.2013 (vklad do KN) do 31.1.2014 (převzetí domu) bude po odečtení poplatku za správu a příp. nutných výdajů vrácena na účet BD. Z této vratky, která bude rozpočítána na jednotlivé členy v poměru podle původní výše (regulovaného) nájmu bytu, budou nejprve uhrazeny náklady na úvěr (úroky, poplatky, odhad) za období od 09/2013 do 01/2014 ve výši 136.577,--Kč, a to v poměru jakým se členové na úvěru podílejí. Zbývající částka bude použita na úhradu záloh na služby za 02/2014 a zůstatek bude členům vrácen na jejich účty. Nájemné ani anuita BD za měsíce 12/2013-02/2014 se neplatí. Platby BD v plném rozsahu jsou splatné od měsíce 03/2014 podle údajů ve Výpočtovém listě k 1.3.2014.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 19, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje, že vratka nájemného za přechodné období od 3.12.2013 do 31.1.2014 bude po odečtení poplatku za správu a příp. nutných výdajů rozpočítána na jednotlivé členy BD v poměru podle původní výše nájmu bytu, a budou z ní nejprve uhrazeny náklady na úvěr (úroky, poplatky, odhad) za období od 09/2013 do 01/2014 ve výši 136.577,--Kč, a to v poměru jakým se členové BD na úvěru ve výši nesplacených DČV podílejí; zbývající částka bude použita na úhradu záloh za 02/2014 a zůstatek bude členům BD vrácen na jejich účty.
Předsedající informoval členskou schůzi o platnosti zákona o korporacích č. 90/2012 Sb. od 1.1.2014, který se vztahuje i na bytová družstva, a stanovuje v §59 uzavřít smlouvy o výkonu funkce mezi BD a členy představenstva. Návrhy smluv byly dány předem mailem k prostudování.
Členové představenstva mají rozděleny okruhy činností následovně:
- předseda - řízení činnosti představenstva, vedení administrativy a archivace písemností, vedení vnějšího obchodního, ekonomického a právního styku,
- místopředsedkyně - styk s členskou základnou, vedení seznamu členů, vedení vnějšího obchodního, ekonomického a právního styku, zastupuje předsedu,
- člen představenstva - řešení otázek technické povahy, přidělování sklepních kójí a poštovních schránek, zajišťování péče o nemovitý i movitý majetek.
Presentoval se další člen, nikdo neodešel – počet přítomných je nyní 20, tj. 67%.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 18, proti: 0, zdržel se: 2. Návrh usnesení schválen 90% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje texty smlouvy o výkonu funkce předsedy, místopředsedy a člena představenstva BD.
Předsedající informoval členskou schůzi o platnosti nového občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. od 1.1.2014 a prováděcího nařízení vlády č. 366/2013Sb. Podle této nové právní úpravy je:
- balkony, lodžie, terasy, … jsou-li přístupné pouze z bytu, jsou vždy ve výlučném užívání vlastníka příslušné jednotky.
- sklepní kóje a místnosti nacházející se ve společných částech domu, které nejsou vymezeny jako součást bytu.
Jednotku v domě, s ohledem na její budoucí vklad do katastru nemovitostí na základě Prohlášení vlastníka, navrhujeme proto definovat jako byt pod uzavřením (nebytový prostor) včetně z bytu přístupného a proto výlučně užívaného balkonu, lodžie nebo terasy.
Plechové sklepní kóje, umístěné v podzemním podlaží domu, nelze považovat za nemovité a pevně je přiřadit k jednotkám - sklepní kóje proto zůstanou společnou částí domu a budou přidělovány BD jednotlivým nájemcům oproti jednotnému měsíčnímu příspěvku do záloh na opravy.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje, že jednotku v domě ve smyslu NOZ č.89/2012 Sb. a prováděcího nařízení č.366/2013 Sb. tvoří byt (nebytový prostor) včetně z bytu přístupného a proto výlučně užívaného balkonu, lodžie nebo terasy.
Plechové sklepní kóje, umístěné v podzemním podlaží domu, jsou společnou částí domu; budou poskytovány jednotlivým nájemcům oproti jednotnému příspěvku do záloh na opravy.
Ruší se usnesení k bodu 12f) členské schůze ze dne 15.12.2013.
Předsedající seznámil členskou schůzi s výsledkem odborného zaměření jednotek budovy Karlín č.p. 191. Nové zaměření bylo nutné především z důvodu legislativní změny ve způsobu výpočtu podlahové plochy bytů, ve vymezení budoucích jednotek a jim reálně odpovídajících dalších členských vkladů. Rovněž bylo nutné odstranit všechny nesrovnalosti ve výměrách bytů oproti skutečnosti. Doposud jsme byli nuceni vycházet ve všech propočtech z údajů na Evidenčních listech jednotlivých bytů tak, jak byly vedeny a všem sděleny MČ Praha 8 podle starého způsobu měření, tj. podle plochy jednotlivých místností, balkonů, lodžií a teras; byly zjištěny rovněž podstatné rozdíly ve výměrách.
Celková plocha bytových jednotek v domě podle zákonné úpravy dle NOZ činí 1.744,30 m2; cena technologického celku nemovitostí Karlín č.p. 191 ve výši 26,266.830,--Kč, přepočtená na 1 m2 plochy bytové jednotky, tedy činí 15.058,67 Kč/m2.
Rozdíly u členů, kteří splatili původní DČV v plné výši, budou vyrovnány tak, že nedoplatky členů Fencl a Jandová, které činí celkem 185.893,--Kč, uhradí tito hotově na účet BD, a přeplatky členům Čermák, Libich, Staňková, Tůma a Veselá, které činí celkem 201.243,--Kč, jim budou vráceny na jejich účty. Ostatním členům BD budou upraveny výše podílu na anuitách počínaje měsícem 05/2014.
Uzavření Smlouvy o převzetí povinnosti k dalšímu členskému vkladu, které ukládá §572 ZOK č. 90/2012 Sb., budou uzavírány s jednotlivými členy v průběhu dubna 2014 na přepočtené částky DČV.
Půdorysy zaměření, tabulka přepočtů dalších členských vkladů a návrhy Smlouvy o převzetí povinnosti k dalšímu členskému vkladu byly dány předem mailem i do vitríny k prostudování.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 18, proti: 0, zdržel se: 2. Návrh usnesení schválen 90% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje nově přepočtené další členské vklady v příloze zápisu spolu s odborným zaměřením v příloze zápisu, kterými se budou členové BD podílet na pořízení technologického celku Karlín č.p. 191 s pozemkem dle kupní smlouvy od Hl.m.Prahy, a souhlasí s vrácením přeplatků členům Čermák, Libich, Staňková, Tůma a Veselá v úhrnné výši 201.243,--Kč.
Členská schůze projednala a schvaluje texty Smlouvy o převzetí povinnosti k dalšímu členskému vkladu.
Předsedající informoval členskou schůzi o platnosti nového zákona o obchodních korporacích č. 90/2012 Sb. od 1.1.2014, který stanovuje v §741 a násl. podmínky k uzavření nájemních smluv s členem BD. Nájemní smlouvy budou uzavírány k 1. květnu 2014 v průběhu dubna 2014. Původní poplatky za vybavení bytu se ruší a mobiliář bytu přejde bezúplatně do vlastnictví nájemce.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro:20, proti:0, zdržel se:0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje text Smlouvy o nájmu družstevního bytu.
Předsedající informoval členskou schůzi o změnách textu Platebního řádu v souvislosti s legislativními změnami a schválenými úpravami touto členskou schůzí, jakož i o úpravě některých položek.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 19 proti: 0, zdržel se: 1. Návrh usnesení schválen 95% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje novelu Platebního řádu Bytového družstva Thámova u metra a určuje nově tyto měsíční jednotkové sazby složek placených spolu s nájemným:
Členská schůze určuje nově tyto měsíční jednotkové sazby pro stanovení výše záloh na služby spojené s užíváním bytu:
Členská schůze schvaluje nové znění čl. 8 odst. 2:
Za prodlení plateb bude nájemci účtováno penále 1 promile denně z neuhrazené částky počínaje 1. dnem následujícího kalendářního měsíce, splatné do 10-ti dnů od jeho vyúčtování.
Novela Platebního řádu nabude účinnosti dnem 1. května 2014.
Pí. Kryšpínová informovala členskou schůzi o přípravě na zateplení domu a výměně oken. Okenní rámy i křídla jsou značně poškozené a jejich další repase je proto vyloučena. Nová okna významně sníží spotřebu tepla. V zájmu snížení nákladů na teplo je potřeba zateplit také venkovní fasády do dvora a z jižního boku domu, a rovněž zmenšit chodbová skla. Úsporu předpokládáme cca 30%.
Financování revitalizace domu nám nabídla Česká spořitelna a.s., která má program dotace ve výši 10% při realizaci do 30.6.2015. Úspora 20% nákladů na teplo a použití 50% ze záloh na opravy umožní plné krytí splátek úvěru na zateplení, takže nikdo nebude zatížen dodatečnou platbou.
Byla zpracována studie revitalizace odbornou konzultační společností Dům plný úspor o.p.s., která slouží pro zdůvodnění projektu a jako referenční výpočet ceny (cca 4,7 mil. Kč). Uzavřeli jsme Smlouvu o dílo na inženýrskou činnost s firmou SARK engineering spol. s r.o. včetně zajištění projektové dokumentace a pravomocného stavebního povolení.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0. Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje uzavření Smlouvy o dílo na inženýrskou činnost se zhotovitelem SARK engineering spol. s r.o. včetně zajištění projektové dokumentace s tím, že zhotovitele pověřuje jednáním s dotčenými orgány, Odborem památkové péče MHMP a stavebním úřadem ÚMČP8.
Prodávající nemovitostí MČP8 měla uzavřeny dvě nájemní smlouvy na dobu neurčitou v našem domě, do kterých vstoupilo v souladu s podmínkami kupní smlouvy BD jako kupující.
O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 19, proti: 0, zdržel se: 1. Návrh usnesení schválen 95% hlasů přítomných.
Usnesení: Členská schůze projednala a schvaluje uzavření smlouvy s nájemcem p. Michalem Ryzákem a uzavření Dodatku č. 1 s nájemcem Telefónica Czech Republic, a.s.
Na základě jednání s AUSTIS a.s. bude provedena výměna všech vodoměrů na teplou a studenou vodu. Akce bude probíhat příští týden podle rozpisu s ohledem na možnosti nájemníků, který bude vyvěšen v domě; náklady nebude hradit BD.
Pan Jovanovič zdůraznil dodržování požární bezpečnosti v domě všemi nájemníky a navrhl umístit ve sklepních prostorách požární čidla.
Paní Krátká má v bytě ev.č. 191/85 ještě z doby, kdy dům byl ve vlastnictví Hlavního m. Prahy, vyměněné okno za plastové a na západní fasádě bylo nad terasou zatepleno polystyrenem tloušťky cca 5 cm. Sděluje členské schůzi, že kolem okna se jí nyní tvoří plíseň a má v bytě oproti dřívějšku pocitově chladněji a vlhčeji. S tímto zásahem má proto špatné zkušenosti.
Paní Krátká nesouhlasí s umístěním anténního zařízení na střeše domu nad jejím bytem ev.č. 191/85, protože praskliny na zdi v bytě si vysvětluje přetížením střechy, a dále se domnívá, že expozice elektromagnetickým polem pod anténami, případně i z antény umístěné na protějším domě, může mít negativní vliv na její zdravotní stav.
Předpokládá se v druhé polovině června 2014. Náměty do programu oznamte předsedovi do 30.5.2014, jinak nemohou být na pořad schůze zařazeny.
Členská schůze byla ukončena dne 8.4.2014 ve 21,20 h.
V Praze dne 8. dubna 2014
........................................ ....................................................
Ing. Vladimír Libich Mgr. Jitka Kryšpínová
předseda představenstva místopředsedkyně představenstva
........................................
Pavlína Košková
členka družstva - ověřovatelka zápisu
Přílohy zápisu:
Presenční listina a plné moci
Platební řád
Smlouva o výkonu funkce členů představenstva
Smlouva o převzetí povinnosti k dalšímu členskému vkladu
Smlouva o nájmu družstevního bytu
Zaměření jednotek domu Karlín č.p. 191 - grafické znázornění
Tabulka přepočtů dalších členských vkladů podle družstevních bytů (jednotek)
Smlouva o dílo na inženýrskou činnost se SARK engineering spol. s r.o
Smlouva o nájmu prostoru sloužícího k podnikání s p. Michalem Ryzákem
Dodatek č. 1 ke smlouvě s Telefónica Czech Republic a.s.
Souhlasné stanovisko MH HMP z 03/2002
Výpočet a posouzení expozice elektromagnetickým pole v okolí základnové stanice z 08/2005
Statický posudek poruch v bytě pí. Krátké z 10/2012