Z Á P I S
z 1. členské schůze v roce 2018
Bytového družstva Thámova u metra (IČ 014 54 137)
Termín konání: úterý 24. dubna 2018 od 18 hodin
Místo konání: jídelna hotelu CHARLES CENTRAL, Thámova 26, Praha 8
Účastníci: dle presenční listiny v příloze zápisu
Program členské schůze:
Průběh členské schůze a její rozhodnutí usneseními:
1. Presence účastníků – min. 16 hlasů
Na členské schůzi se zapsalo před jejím zahájením do presenční listiny a převzalo hlasovací lístek 20 hlasů členů Bytového družstva Thámova u metra (dále jen „BD“) z celkového počtu 31 členů; z toho 6 zplnomocněných zástupců.
2. Ověření způsobilosti členské schůze
Schůzi zahájil dne 24.4.2018 v 18,05h za svolavatele předseda představenstva p. Vladimír Libich. Schůze byla svolána v souladu se stanovami BD písemnými pozvánkami distribuovanými dne 5.4.2018 členům BD a uveřejněním dne 3.4.2018 na webových stránkách BD. Osvědčil, že z celkového počtu 31 členů se na schůzi do zahájení presentovalo 20 členů, tj. 65 % hlasů všech členů BD. Členské schůze se účastní nadpoloviční většina všech hlasů a schůze je proto ke všem bodům programu usnášeníschopná. Po přednesení každé projednávané záležitosti bude prostor pro dotazy a námitky členů. Hlasuje se o každé projednávané záležitosti zvlášť, veřejně, zdvižením hlasovacího lístku.
3. Volba orgánů členské schůze
Předseda představenstva Vladimír Libich navrhl, aby byl zvolen předsedajícím a zapisovatelem. Dále navrhl za sčitatele hlasů členku BD Jitku Kryšpínovou a za ověřovatele zápisu členku BD Pavlínu Koškovou.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 1.: Členská schůze ustanovila, aby předsedajícím a zapisovatelem schůze byl p. Vladimír Libich, sčitatelem hlasů pí. Jitka Kryšpínová a ověřovatelem zápisu pí. Pavlína Košková.
4. Tvorba a užití výnosů družstva a dlouhodobých záloh na opravy
Předsedající seznámil členskou schůzi s prostředky, které BD získává zejména od svých členů formou dlouhodobých záloh na opravy a investice, a od nečlenů z pronájmu nebytových prostor v suterénu (kancelář, ateliér) a za umístění telekomunikačního zařízení na střeše (Česká telekomunikační infrastruktura a.s.), a s jejich užitím pro společné potřeby, zejména na opravy a investice. Před členskou schůzí bylo umístěno na internetových stránkách a informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 2.: Členská schůze projednala a schvaluje činnost představenstva družstva, jakož i tvorbu a užití prostředků z výnosů a z dlouhodobých záloh na opravy a investice, v roce 2017.
Námitky členů: žádné.
5. Schválení roční účetní závěrky 2017
Předsedající seznámil členskou schůzi s roční účetní závěrkou 2017, hospodářským výsledkem a přiznáním k dani z příjmů právnických osob BD za rok 2017. Ztráta ve výši -32.065,98Kč se navrhuje uhradit v částce 6.400,--Kč z nedělitelného fondu a v částce 25.665,98Kč z dlouhodobé zálohy na opravy a investice, neboť jde o část nákladů na opravy. Před členskou schůzí bylo umístěno na internetových stránkách a informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu. Účetní závěrka, výpisy účtů a přiznání k dani z příjmů byly k nahlédnutí na členské schůzi.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 3.:
Členská schůze projednala a schvaluje roční účetní závěrku 2017 a výsledek hospodaření včetně přiznání k dani z příjmů právnických osob BD s tím, že ztráta -32.065,98Kč se uhradí v částce 6.400,--Kč z nedělitelného fondu a v částce 25.665,98Kč z dlouhodobé zálohy na opravy a investice.
Námitky členů: žádné.
6. Náklady a vyúčtování záloh na služby 2017
Předsedající seznámil členskou schůzi s náklady na ústřední vytápění, které činí největší výdaj. Dále seznámil členskou schůzi se všemi náklady na jednotlivé služby, s vyúčtováním záloh na služby v domě v roce 2017 a s jejich rozúčtováním na jednotlivé odběratele. Před členskou schůzí bylo umístěno na internetových stránkách a informační desce vysvětlení k tomuto bodu programu.
Písemné vyúčtování bylo jednotlivým odběratelům-členům BD distribuováno dne 5.4.2018 spolu s pozvánkou na členskou schůzi.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 4.: Členská schůze projednala a schvaluje náklady na služby BD v roce 2017, vyúčtování záloh a jejich rozúčtování na jednotlivé odběratele v domě Thámova 191/21, Praha 8.
Námitky členů: žádné.
7. Opravy v domě v roce 2018
A. Kotelna. Ohřívák teplé vody v kotelně (bojler) o objemu 732 litrů, který nám slouží od roku 2001, je neopravitelně poškozen. Nově budou instalovány dva paralelní bojlery Brilon HRS300 o objemu po 300 litrech s rychlým ohřevem. Nabídková cena COM-TIP a.s. činí 82.710,30Kč s DPH bez víceprací, výměna bude provedena letos po ukončení topné sezóny.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 5.: Členská schůze projednala a schvaluje objednat u dodavatele COM-TIP a.s. dodávku a montáž dvou bojlerů Brilon HRS300 v nabídkové ceně celkem 82.710,30Kč s DPH včetně demontáže a odvozu starého bojleru, plus vícepráce. Náklady budou hrazeny z dlouhodobé rezervy na opravy a investice.
Námitky členů: žádné.
B. Vchodové dveře. Na minulé členské schůzi v roce 2017 jsme odsouhlasili výměnu vchodových dveří do domu, která se loni nepodařila realizovat pro výpadek dodavatele dveří. Zvláštností naší poptávky je dispozice dveří, které mají být pohledovou replikou stávajících dveří, avšak vchodové křídlo požadujeme rozšířené pro zajištění větší průchodnosti (kočárky, popelnice). Zohlednit musíme též exponovanost místa a ochranu proti vandalům. Dveře budou opatřeny zavíračem s aretací pro snadnou manipulaci.
Obdrželi jsme nabídky truhlářství Truhlářství Milan Blažek Voltuš, Pavel Čurda truhlářství Soběnov, Truhlářství Kocián Jilemnice, RC SYSTÉM s.r.o. a Zima s.r.o. Hostomice pod Brdy. Cenové nabídky všech jsou obdobné na úrovni 125 tis. Kč včetně víceprací a DPH. Konečnou cenu ovlivní ještě konstrukční detaily. Vedle ceny jsme hodnotili i způsob provedení, velikost firmy a reference. Nabídky jsme vyhodnotili v pořadí Zima s.r.o., Truhlářství Kocián, Pavel Čurda truhlářství s tím, že cena může činit až 130 tis. Kč s DPH.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 6.: Členská schůze projednala a schvaluje objednat u jednoho z dodavatelů v pořadí Zima s.r.o., Truhlářství Kocián, Pavel Čurda truhlářství, dodávku a montáž vchodových domovních dveří v replice stávajících s asymetrickým vchodovým křídlem včetně demontáže a odvozu starých dveří. Rámcová cena činí 130 tis. Kč s DPH. Náklady budou hrazeny z dlouhodobé rezervy na opravy a investice.
Námitky členů: žádné.
C. Zvonky a domácí telefony. Současně s dveřmi budeme měnit také přístupový systém do domu za technicky dokonalejší a lépe odolávající vandalům. Dveře proto budou osazeny samozamykacím elektromechanickým zámkem, jehož odemykání bude prostřednictvím čipu. Komunikační systém bude tzv. 2-bus typu Karat Tesla Stropkov a.s. Ve všech bytech i nebytových prostorech budou instalovány nové domácí telefony, které umožní i domovní interkom. Systém bude splňovat požadavky požární bezpečnosti.
Jako nejvhodnější jsme vyhodnotili nabídku firmy LaMa Operations s.r.o. v ceně 116.706,--Kč za kompletní dodávku a instalaci v domě.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 7.: Členská schůze projednala a schvaluje objednat u dodavatele LaMa Operations s.r.o. dodávku a montáž systému domácích telefonů, zvonků a ovládání zámku vchodových dveří typu Karat 2-bus v nabídkové ceně celkem 116.706,--Kč s DPH, plus vícepráce. Náklady budou hrazeny z dlouhodobé rezervy na opravy a investice.
Námitky členů: žádné.
D. Terasa u bytu č. dveří 33. Zatékání z terasy u bytu č. dveří 33 do spodního bytu č. dveří 28, které se i přes několikerou opravu v minulých letech nepodařilo odstranit, bylo přes zimu nouzově řešeno položením igelitové fólie. Navrhuje se ponechání stávající dlažby a položení hydroizolačního povrchu buď jako pochozí protiskluzná folie anebo folie PVC s položením volných tvarovek. Náklady budou hrazeny z dlouhodobé rezervy na opravy a investice.
8. GDPR – ochrana osobních údajů (General Data Protection Regulation )
Dnem 25.5.2018 nabývá v ČR účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady Evropy č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Souběžně je BD oprávněno nakládat s osobními údaji v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, k čemuž dali všichni členové BD svůj písemný souhlas.
Údaje v našem BD jsou shromažďovány a zpracovávány ke splnění právní povinnosti výkonu správy BD a domu Thámova 191/21, Praha 8, která se na správce vztahuje dle práva ČR (viz čl. 6 odst. 1c) a odst. 3b) Nařízení GDPR), tedy zejména dle zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních společnostech a družstvech, zákona č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník, a dalších zákonů. BD disponuje pouze identifikačními a komunikačními údaji o svých členech příp. dalších osobách dlouhodobě bydlících v domě. V žádném případě neshromažďuje důvěrné nebo citlivé osobní údaje. BD nepoužívá ani neposkytuje získané osobní údaje pro jiné účely, než pro které byly shromážděny (např. ne pro marketingové účely apod.). Seznamy nebo údaje o jednotlivých členech BD nevyvěšuje ani na informační desce, ani neuvádí na svém webu. Metodiku a administraci GDPR pro účely našeho BD řeší správce AUSTIS-REAL, s.r.o.
V souladu s čl. 13 až 14 Nařízení GDPR je třeba subjekty osobních údajů vhodným způsobem informovat o tom, že jejich osobní údaje BD zpracovává, což BD učinilo vůči svým členům na této členské schůzi s tím, že další podrobnosti budou uvedeny na webových stránkách BD. Upozorňujeme všechny členy BD, aby obdobně informovali své podnájemce.
Všichni přítomní členové podepsali písemný souhlas se zpracováním osobních údajů, ostatním členům bude předložen později.
Přednesen návrh usnesení. O návrhu usnesení hlasováno. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0.
Návrh usnesení schválen 100% hlasů přítomných.
Usnesení 8.: Členská schůze byla seznámena s problematikou GDPR v podmínkách našeho BD, zejména s rozsahem evidovaných dat a se způsobem nakládání s nimi. Všichni přítomní se zavazují užívat získaná data pouze v souvislosti se správou BD a domu Thámova 191/21, Praha 8, a v souladu s platnými zákony ČR.
Námitky členů: žádné.
9. Členské záležitosti
10. Různé
Na základě inflační doložky v nájemní smlouvě bylo zvýšeno nájemné při inflaci 2,5% roku 2017 o 3.650,--Kč na 149.675,--Kč ročně od 1.4.2018.
V domě je zřízen koaxiální rozvod rozhlasu a televize, který je využíván pro distribuci signálu kabelové UPC. Původní vlastník domu zrušil analogovou STA po přechodu na digitální vysílání. Představenstvo prověří možnosti obnovení STA pro centrální příjem a rozvod signálu v domě.
Na dvoře vlevo na straně nebytových prostorů uvažujeme nechat postavit dřevěný uzamykatelný přístřešek s několika kójemi pro kočárky a jízdní kola. Přístřešek by sloužil pro operativní potřebu cyklistů zejména od jara do podzimu, než si kola zazimují např. do sklepa. Vzhledem k tomu, že do dvora není jiný přístup než domem a bezpečnost uzamykání vchodových dveří se zvýší, mělo by být používání přístřešku bezpečné. O výstavbě přístřešku necháme hlasovat per rolam až po obdržení nabídky dodavatele. Přítomní členové projevili předběžný souhlas, námitky neměl nikdo.
Členové BD se důrazně upozorňují, aby písemně hlásili předsedovi BD vždy do 10-ti dnů změny v osobách bydlících v bytě s uvedením jména, příjmení, adresy trvalého pobytu, telefonu a mailu za účelem evidence a přihlášení těchto osob k platbám za úklid, výtah, odpad a společnou elektřinu.
Apelujeme na všechny členy BD, aby poučili ve smyslu Domovního řádu příslušníky své domácnosti, zejména děti a podnájemníky, jak se mají v domě ke společnému majetku chovat (znečišťování chodeb a výtahu, čmáranice na zdech, papírky od bonbónů, přilepené žvýkačky, nedopalky na dvoře apod.).
Rovněž důrazně upozorňujeme, že skladování věcí ve společných prostorách je přísně zakázáno (nábytek, jízdní kola apod.).
Všechen komunální odpad patří do nádob na dvoře. Je přísně zakázáno ponechávat cokoliv volně na dvoře, protože popeláři toto neodváží. Nádoby na odpad nepřeplňujte, víko musí být vždy zavřené.
Členská schůze byla ukončena dne 24.4.2018 ve 20,15 h.
V Praze dne 24. dubna 2018
Ing. Vladimír Libich Mgr. Jitka Kryšpínová Ladislav Hambálek
předseda představenstva místopředsedkyně představenstva člen představenstva
předsedající a zapisovatel
Pavlína Košková
členka družstva - ověřovatelka zápisu
Přílohy zápisu:
Pozvánka
Presenční listina
Roční účetní závěrka 2017
Výsledek hospodaření družstva 2017 s návrhem na úhradu ztráty
Podklady a vysvětlení k jednotlivým bodům programu